Untuk memudahkan dan mensukseskan jalannya sebuah acara atau event, pada umumnya penyewa acara akan menggunakan jasa Event Organizer (EO) untuk mengatur segalanya.

Mulai dari acara perlombaan hingga pesta pernikahan. Dan jumlah EO yang beredar di Indonesia pun sangatlah banyak. Tapi bagaimana caranya memilih EO yang baik? Berikut ini beberapa poin yang perlu  loe perhatikan dalam memilih EO :

1. Memiliki Konsep Acara
Sebuah EO harus bisa membuat/memiliki konsep yang baik, detail dan menyeluruh dari persiapan hingga action plan yang akan dilakukan terhadap sebuah event. Apabila pihak penyewa acara telah menjabarkan gambaran umum mengenai acara yang akan digelar, Dari sini kita bisa melihat apakah EO tersebut menguasai bidangnya atau tidak.

2. SDM yang Memadai
EO yang baik setelah memiliki konsep yang lengkap mengenai acara, mereka harus dapat menjamin bahwa mereka memiliki SDM yang memadai baik dari sisi kuantitas maupun kualitas. Jangan sampai pada saat acara berlangsung sang penyewa acara harus turun tangan sendiri dan mengerahkan tenaga tambahan internalnya. Pemilik konsep dan uang harus dipisahkan dari tim pelaksana. Kalau pemilik uang juga yang melakukan eksekusi, untuk apa menyewa jasa EO?

3. Portofolio
Portofolio sebuah EO merupakan bukti yang menunjukkan kemampuan sebenarnya dari EO yang bersangkutan. Termasuk di dalamnya referensi dari para klien EO tersebut yang merasa puas dengan hasil kerjanya. Jangan sekali-kali memilih EO yang tidak jelas asal muasalnya, atau bahkan EO yang pernah berbuat kesalahan yang sangat fatal.

4. Kreatifitas
Setiap orang pasti sangat senang bekerja bersama tim yang memiliki kreativitas tinggi, yang dapat membuat acara yang akan dilaksanakan menjadi lebih baik dari apa yang dibayangkan di permulaan. Namun, tim yang ‘terlalu kreatif’ pun perlu diwaspadai, karena banyak yang kreatif namun berujung kepada kehancuran.

Dan demi lancarnya sebuah event maka diperlukan penyusunan konsep awal yang baik terlebih dahulu dan pihak penyewa harus bisa memastikan bahwa sang EO akan berjalan sesuai yang disepakati bersama demi kebaikan bersama pula.

Bagi loe yang sedang atau akan bergerak di bidang usaha jasa yang satu ini, baik-baiklah menjaga kredibilitas nama baik loe dan profesionalisme kerja sebelum kegagalan dapat menghancurkan loe dan karyawan loe sendiri.

Dan bagi loe-loe yang akan menyewa jasa EO semoga info ini dapat membantu loe, dan ingatlah hukum bahwa : “Ada Uang Ada Rupa!“